保密文件柜管理存在哪些隐患?保密柜作为现代办公家具甚至家庭里的一种新型家具,它的角色出演是安全,集防水、防盗、防磁、防火为一体,是现在比较流行的机密文件、重要档案资料专用柜。

  保密文件柜毕竟是近几年流行起来的,因此一部分人对产品不是很了解,在使用过程中容易出现问题。那么保密文件柜管理存在哪些隐患呢?小编简单总结了四条如下:

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保密文件柜管理存在哪些隐患

  保密文件柜管理人员

  在管理使用保密文件柜的人员多而杂的情况下,保密性差,容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员,专职的开启人员。

  ⒉保密文件柜密码设置

  很多重要文件资料管理人员,以为保密文件柜设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着保密文件柜扥防卫能力。

  保密文件柜其位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保密文件柜的防卫。

  ⒊保密文件柜密码管理

  保密文件柜的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的保密文件柜结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的文件资料也应当定期更换密码。

  如果洛阳保密文件柜出厂后的密码没有更改,或者文件资料管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露。

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保密文件柜管理存在哪些隐患

  4.保密文件柜日常使用制度的制定

  只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行。比如:节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的,应在洛阳保密文件柜输入密码处贴上封条,到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度,造成财物失窃后多日才被发现。

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  以上有关保密文件柜管理存在的四大隐患,希望各政府机关、军队、企业等单位引起重视,以防造成不可弥补的损失。当然,如果你还有其他需要了解的地方,可以跟我们联系,电话:18903794319,洛阳中星集团保密文件柜专业人员会给您一一答复。