保密柜怎样使用才更安全可靠?随着人们各方面安全意识的提高,保密柜在使用上面也是越来越普遍,但是你们知道只有正确的使用保密柜才能够将其的安全性提高吗?

  尽管当前人们对机密文件资料的安全如此重视,但在使用过程中保密柜失窃还是时常发生的。是什么原因导致保密柜失窃呢?只有找到症状所在,我们才能“对症下药”,采取有效措施加以防范,保密柜使用起来才更安全可靠。

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保密柜怎样使用才更安全可靠

  保密柜失窃原因:

  1、保密工作做的不够完善。这也是保险柜失窃的重要原因,如在当前大中型企业中,没有针对保密柜出台相关制度,导致保密柜陷入无人管理的地步,从而造成密码的泄露。

  2、保密柜密码过于简单。保密柜密码的设置最高达15位,很多人在设置密码时为保障密码好记,就简单设置自己的门牌号或电话号码、生日日期等,这样很容易被保密柜行窃者破解,从而造成不必要的损失。

  3、保密柜密码长久不更新。保密柜密码不要一成不变,这样很容易使得密码泄露,应在隔段时间就更换一下密码,这样就可以确保保密柜的安全性。

  4、保密柜随意摆放。很多人对保密柜不够重视,就将保密柜随意摆放,不加以掩藏,而且长时间不去查看。这样就会导致保密柜丢失了还不知情。

  保密柜怎样使用才更安全可靠?只有找到了以上原因,我们就可以知道保密柜哪个方面出了岔子,而后加以防范。

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  保密柜怎样使用才更安全可靠?

  洛阳中星保密柜的专家提醒,当我们在使用保密柜时,应做好保密工作,设置比较复杂的密码,并减少密码的知情人员,确保保密柜的摆放位置是比较隐蔽的,这样既可增加保密柜的安全性,又能减少其被窃的可能性。

  在使用保密柜的报警器时,对内部的各开关及电子元件,不要随意调动,发现声音变小,表明电池用完,应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。

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  为了更好地保护我们的机密文件安全,让我们能够更好地享受安全无忧的保密柜使用环境,大家都正确高效地使用保密柜吧,更安全、更可靠。