保密文件柜有什么功能?政府部门很多办公人员应该都晓得泄密会带来怎样的后果,所以会把相关保密文件看管的很紧。一般保存涉密载体有哪些保密要求呢?咱们接下来可以做个简单了解。

  (1)涉密载体必须在符合国家保密标准的场所和保密文件柜内保存。绝密级涉密载体应当专柜保存。

保密柜 (19).jpg

保密文件柜有什么功能

  (2)离开办公室时,应当将涉密载体存放在保密文件柜里,并严密关锁门窗。

  (3)个人因公持有的涉密载体,使用完毕后应当及时清退。严禁个人持有和私自保存涉密载体。

  不光政府机关、部队,像大中型企业、医院都同样适用以上三项国家设定的涉密存储载体保密管理办法。这其中提到了很关键的文件保管设备:保密文件柜。保密文件柜是一种特殊的容器,根据其功能主要分为防盗保密柜、防磁保密柜、防盗防磁保密柜等等。

  保密文件柜功能:

  1、保密文件柜所属科室持有柜子的管理员权限,拥有顶级开箱权限;有涉密文件需要下发时,可以在通过服务器管理软件实施全部开门操作,也可以使用管理管理权限在保密柜上实施全部开门操作;

  2、保密文件柜所有的管理操作均在服务器的数据库中留下记录备查。

  3、办公室下发文件后,可以通过管理软件设置取件的时效,同时要求其他科室在规定时间内进行取件操作;所有的取件操作均在保密文件柜的服务器中留有记录;超过时效的开柜请求服务器给予拒绝。

  4、针对不同的科室,保密文件柜可以设置一人管理多台,也可以设置多人一台,还可以设置多人多台;

  5、保密文件柜拥有嵌入式生物识别软件,用于登记与识别特定人;

  6、保密文件柜管理员红外遥控软件,用于紧急开锁及报警解除。

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  所以说,保密文件柜的功能还是很强大的,随着人们经济生活的好转,安全防范意识得到了提升,对文件资料的重视也在加深,相应的保密文件柜也被普遍使用开来。在一些银行、珠宝店以及大型超市等场所会使用到,而且进入了寻常百姓家,成为人们存放重要物品的工具,有了保密文件柜我们就不必担心贵重字画等物品会丢失了。