保密文件柜能有效防止文件资料泄露吗?在市场竞争日益激烈的今天,商业的竞争已经不仅仅再是产品质量的竞争,信息竞争也加入到其中。谁掌握的市场信息越多,谁就更有可能在竞争中胜出。近年来挖空心思窃取同行的商业机密的企业大有人在,泄密事件屡见不鲜。

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保密文件柜能有效防止文件资料泄露吗

  信息化使得商业信息外泄更加容易,更多的企事业单位的相关负责人已经敏锐地意识到商业秘密外泄对于公司的重大损失。

  为了有效防止机密的外泄,保密工作必须引起重视,且需从源头上抓起,对于那些重要的机密文件资料,应当使用办公室专用的保密文件柜贮藏,并由专人管理。现如今的互联网发达,信息的传播是成N次方裂变的,只要有一条信息在网络上传出,它就会以几何倍数的形式传播出去,大家都知道现在的社会舆论很怕人的。

  因此,最有效的保密办法,便是将机密资料放入档案室内的保密文件柜内,保密文件柜的安全级别高,能起到防火防盗的作用,不至于让文件资料泄露。

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  一般能称之为保密文件柜的都必须是符合国家保密标准的,能有效防止文件资料泄露的设备。保密文件柜的核心部分是锁具。现在的保密文件柜常见锁分电子密码锁的和指纹锁这两种。保密文件柜最主要的就是保密性,所以在锁的要求上有着十分严格的要求。首先设置保密电子锁的密码级数要求的是15位数,其次是即使保密文件柜断电,它也能自动的保留密码锁已经设定的相关信息。

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